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評卷的公正性要求
考試是教育測量的重要手段，為使測量結果真實反映教學情況，客觀公正的測量手段是重要的先決條件； 在考試仍然是選拔人才重要手段的今天，對考試結果的評判是否客觀、公正將影響到人才選拔的質量，甚至關系到每一位參與選拔人員的前途與命運。
基于上述原因，評卷的公正性不但非常重要，而且是事關各類考試的有效性，甚至是成敗的問題。網上閱卷自動屏蔽考生信息，確保閱卷過程客觀公正的功能就可完全滿足這一需要。
評卷的準確性要求
考試既然是教育測量的重要手段，其結果又對教學質量評估和人才選拔具有決定性的作用，因而確保評卷結果的準確性就具有非常重要的意義。
影響評卷結果的準確性有諸多方面的因素，其中評卷教師個人的水平、狀態、情緒和評卷結果數據處理的手段都與評卷結果的準確性密切相關；
要確保評卷結果準確，重要的是要有避免不利于評卷質量因素產生的機制。網上閱卷的雙評、多評及一致性檢查等功能就是其中為有效的手段。
評卷的效率高率要求
在社會快速發展、科技日新月異的信息化時代，教學內容的豐富一方面使得學生的學習任務不斷加重，另一方面是教師的工作負擔隨之增加。尤其是在應試教育狀況尚未完全改變的今天，“學生減負”，“教師減壓”已成為社會的共同呼聲。
減輕教師負擔雖然涉及教育體制及教學內容改革等方面的因素，是一個系統工程。但是把教師從繁重的考試閱卷與統計分析工作中解脫出來，并有效確保閱卷質量，不失為現有條件下減輕教師負擔的有效手段，網上閱卷也因此成為廣大教師的渴求，因為它可提高3-5倍的工作效率。
教學管理信息化要求
當今的教學不管是方式、內容，還是質量的要求都與傳統的教學有巨大的不同。特別是對教學質量的統計分析與跟蹤監測，傳統的人工方式顯然難以滿足需要，大量的數據處理與分析工作必須依靠現代的計算機信息技術進行才能有效實現。
由此可見，要實現教學管理信息化，必須具備教學管理所需數據的自動采集與統計分析手段。因而，網上閱卷系統就成為了人們實現這一目標的追求，因為它不但可以實現傳統閱卷方式下的所有功能，而且還可方便地進行包括各科考試知識點數據（題目分/小題分）的全面分析。
工作流程
答卷掃描識別
考試完成后，通過高速掃描儀將考生答卷掃描到系統服務器，并同步完成客觀題的自動閱卷；
主觀題評卷
掃描完成后，評卷教師按照系統授權登錄系統，并在電腦IE瀏覽器上評閱考生的主觀題答卷；
成績統計分析
主觀題評卷完成，系統將按照用戶設定的統計項目、科目及指標進行統計分析，并生成各類統計分析報告。
系統功能
確保閱卷質量
（1）自動屏蔽考生信息確保閱卷過程的客觀公正；
（2）對任意科目、題目，按照任意比例進行雙評、多評的誤差控制機制及評卷一致性檢查等功能確保了閱卷結果的準確性。
（3）實時的進度與質量監控功能確保及時把握評卷進度與評卷質量。
（4）自動登分、加分與統計分析，避免了人工操作可能存在的誤差，確保統計分析的質量。
減輕教師負擔
（1）免去對紙質答卷的人工操作（搬移、翻閱）。
（2）在流水線評卷狀態下，免去了相互等待的時間。
（3）免去了大量的數據處理與統計分析工作（全部由系統自動完成）。
實際使用結果表明，網上閱卷的效率是人工閱卷的5倍以上。
提高教學水平
（1）針對個人、班級、年級（學校）和科目、題目、小題（知識點）考試的詳細分析。
（2）對考試結果（實際得分情況）的統計分析和考試本身（難度、信度、區分度、效度等）的綜合判斷。
上功能可為教育局或學校的教學診斷與針對教學提供科學依據，對提高教學質量與教學水平具有非常重要的幫助作用。
接軌高考模式
（1）答卷設計、考試規則、答題目要求、閱卷模式、質量控制等均與高考網上閱卷模式相同。
（2）學生經常性接受網上閱閱卷的考試訓練，可有效避免高考時因不適應或怯場而導致的非知識性失分；
（3）教師經常以網上閱卷模式評閱學生答卷，可以提前發現并糾正學生在網上閱卷模式下考試容易出現的各種問題;
終達到提高學生應考能力，發揮應用水平之目的。
降低考試成本
（1）既無需購置昂貴的專用設備及系統，也不必購買OMR閱卷機及其配套使用的答題卡。
（2）答卷可采用60克以上的普通紙單面或雙面速印、復印、打印或膠印等方式制作。
使用的答卷紙張成本不足傳統考試方式的一半（按標準答題卡+普通紙構成答卷計算）。
實現數據共享
客觀題自動閱卷，主觀題網上評卷和成績數據的統計分析全部在計算機網上進行，特別是統計分析數據可直接在服務器上發布，既可免去人工閱卷方式逐級匯總及上報的麻煩，又可直接供教學講評、質量分析使用，大限度實現成績數據的資源共享，滿足領導，教師、學生及家長的需要。